Notulen Algemene Ledenvergadering 2024

Notulen jaarvergadering VOVG 17-01-2024

Opening door interim-voorzitter Natasja Hendriks. Er zijn 57 leden aanwezig. De voorzitter zegt terug te kunnen kijken op een goed verenigingsjaar met als hoogtepunt het feest bij Poort van Loon ter ere van het 85-jarig bestaan. Ze vraag 1 minuut stilte voor 3 leden die in het afgelopen jaar zijn overleden.
Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de jaarvergadering van 17-1-2023, deze worden hierbij goedgekeurd.
Het activiteitenverslag van 2023 wordt doorgenomen. Er wordt opgemerkt dat het bij de eindejaarsviering veel te koud was. We hebben intussen hierover contact gehad met De Wildeman. Zij hebben excuses aangeboden en we hebben afspraken gemaakt en gaan ervan uit dat dit niet meer voor zal komen.
De penningmeester toont het kasverslag over 2023. Er is ingeteerd door de hoge kosten van het 85-jarig bestaan, maar er is nog een ruime reserve. Er wordt ook benoemd dat de we ervoor gekozen hebben de contributie niet te verhogen, maar in plaats daarvan vaker een eigen bijdrage voor activiteiten te vragen, leden betalen daardoor niet voor activiteiten waar ze niet aan kunnen/willen deelnemen. De reiskostenvergoeding voor leden die rijden bij activiteiten, wordt verhoogd naar € 0,23.
De kascontrole is verricht door Anja Elbers en Marga de Groot. Anja zegt “dik tevreden” te zijn en complimenteert de penningmeester. Jose Evers zal volgend jaar Anja opvolgen als lid van de kascontrolecommissie.
Het programma voor 2024 wordt toegelicht. Er wordt speciaal gevraagd aan leden om op Internationale Vrouwendag, de lezing over mantelzorg, een introducee mee te brengen. Voor de eindejaarsviering zullen dit jaar geen straten gevraagd worden voor de organisatie.

Mededelingen:

– een reminder voor het inleveren van de opgaveformulieren en overmaken van de bijbehorende kosten. Ook aanmelden bij gratis activiteiten i.v.m. het aantal personen dat op een locatie aanwezig kan zijn. Ook wijzigingen in mailadres / telefoonnummer graag doorgeven.

– Bij de jaarvergadering en najaarsontmoeting is het eerste kopje koffie/thee gratis. Overige consumpties voor eigen rekening.

– Uitleg teruggave kosten bij afmelding: alleen kosten boven € 5,- worden terugbetaald, mits de vereniging nog geen kosten heeft moeten maken.

-Wij gaan voortaan ook berichten op IloveVierlingsbeekGroeningen zetten, eventueel met foto’s. als iemand dit niet op prijs stelt, dan graag bij een activiteit melden dat zij niet gefotografeerd wil worden.

– In 2024 willen we in Globaal maandelijks een “lid van de maand” voorstellen. Natasja Hendriks gaat de spits afbijten.

Onze jubilarissen worden gehuldigd: M. Hubers 60 jaar lid, M. de Groot, T. Cox en D. Peeters 40 jaar lid.

Bestuursverkiezing; er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld. Natasja Hendriks heeft zich beschikbaar gesteld om de functie van voorzitter over te nemen van Monique van Bree, zij wordt unaniem gekozen. Thea Smits en Manjella van Rhee zijn aftredend en herkiesbaar, ook zij worden herkozen met resp. 48 en 47 stemmen. De stemmen zijn geteld door de dames van de kascontrolecommissie.

Rondvraag:

– Er wordt gevraagd of er nog een officieel afscheid komt van Monique van Bree, dit is niet van toepassing, want zij blijft bij ons als bestuurslid.

– Er wordt nogmaals gevraagd om er op toe te zien dat een volgende keer op tijd en voldoende gestookt gaat worden bij De Wildeman.

– Zijn er dit jaar 25-jarige jubilarissen ? Toevallig niet. Leden die in het komende jaar (2024) 25 jaar lid zijn, zullen volgend jaar gehuldigd worden.

– Waarom er dit jaar geen fietstocht wordt georganiseerd. Dit heeft te maken met het gebrek aan vrijwilligers om de organisatie op zich te nemen. Bij deze meteen een oproep om mee te helpen bij de fietstocht of andere activiteit. Ook ideeën zijn altijd welkom.

– Opmerking dat er geen privé-mailadressen van bestuursleden zijn vermeld. Wij hebben ervoor gekozen om alles via het mailadres van de VOVG te laten lopen, zodat berichten centraal, door het hele bestuur gezien kunnen worden.

– Mevr. Hubers bedankt nog voor de attentie.

Sluiting van de vergadering, waarbij iedereen wordt bedankt voor de aanwezigheid en medewerking.