Notulen jaarvergadering VOVG 15 januari 2025

 

  1. Voorzitter Natasja Hendriks opent de vergadering door iedereen welkom te heten. Er zijn 57 leden aanwezig. Zij kondigt een kleine wijziging in de agenda aan; de bestuursverkiezing zal naar punt 7 op de agenda worden verschoven, zodat daarna een kleine pauze ingelast kan worden waarin de stemmen geteld worden door de dames van de kascontrolecommissie.
  2. De notulen van de jaarvergadering van 17 januari 2024 waren na te lezen op de website. Er zijn geen bemerkingen hierover.
  3. Het jaarverslag wordt doorgenomen met behulp van de powerpoint presentatie, ook hierover zijn geen bemerkingen. De voorzitter stelt terug te kunnen kijken op een gevarieerd, interessant en gezellig programma.
  4. Het kasverslag over 2024 wordt gedeeld. Het jaar is met een positief saldo afgesloten. Penningmeester Thea Smits merkt op dat door wijzigingen in het subsidiebeleid van de gemeente Land van Cuijk, de subsidie omlaag zal gaan in de komende jaren. De opbrengst van de post “acties” heeft betrekking op de Rabobank Club Support, wij doen niet mee aan andere acties zoals een statiegeldactie. De post “administratiekosten” heeft betrekking op de aanschaf van een laptop (van de opbrengst Rabo Club Support) beamer, kopieerpapier en een standaard voor het logo-bord. De kascontrole is verricht door José Evers en Marga de Groot, deze laatste noemt het verslag “keurig”.
  5. Als kascontrolecommissie voor 2026 worden benoemd Marga de Groot en Marjo de Groot.
  6. De activiteiten voor 2025 worden doorgesproken en waar nodig uitgelegd.
  7. Bestuursleden Monique en Bree en Monique Smits zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden beiden herkozen met ieder 50 stemmen voor en 1 blanco stem.
  8. Mededelingen:
  • Er wordt het verzoek gedaan om geen contante betalingen te doen in verband met de daarmee samenhangende bankkosten.
  • Er is geprobeerd de activiteiten zoveel mogelijk te spreiden over meerdere avonden en meerdere locaties om zoveel mogelijk leden de kans te geven aanwezig te zijn.
  • Niet-leden betalen bij deelname aan een van onze activiteiten dezelfde bijdrage als de leden, daar wordt op toegezien.
  • De leden wordt verzocht om vragen aan het bestuur via de mail te stellen, zodat alle bestuursleden op de hoogte zijn van de vraag en deze in de bestuursvergadering gezamenlijk besproken kan worden.
  • Er wordt even stil gestaan bij het overlijden van ons lid Dientje Bartels in het afgelopen jaar.
  1. De jubilarissen Bertie Kuijpers, Marian de Wijse en Drina Boekholt worden door de voorzitter bedankt voor hun jarenlange betrokkenheid en steun aan de VOVG. Zij ontvangen bloemen en een cadeaubon. De niet aanwezige jubilarissen Tonnie Thijssen en Marleen de Wijse zullen deze attentie thuis ontvangen.
  2. Rondvraag:
  • Er wordt gevraagd waarom introducees niet meer hoeven te betalen bij deelname dan eigen leden. Dit zal in de volgende bestuursvergadering besproken worden.
  • Moeten introducees bij aanmelding betalen? Kan niet altijd, omdat bij een beperkte ruimte eigen leden voor gaan. Wij maken daarna bekend hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn voor niet-leden.
  1. Extra ingelast puntje: de prijsuitreiking van de kleurwedstrijd van de sintekerstviering; er waren 3 inzendingen en deze ontvangen allen een prijsje.
  2. Sluiting van de vergadering waarbij iedereen wordt bedankt voor de aanwezigheid.
21